院团委、学生会的物品是我院公共物品的组成部分之一，是工作顺利完成和延续的重要保证。加强对团委、学生会物品的管理与公物不丢失和损坏，也是团委、学生会内部管理工作的重要保障。
一，物品管理范围
1、 办公室：
（1） 室内现存的桌、椅、门、窗、锁。
（2） 电脑、文件柜、各类档案及日常办公用品。
2、 各部的一些活动物品，如宣传部的纸、笔和体育部的运动服、篮球、足球等。
二，物品管理机构
办公室以内所有物品均由办公室负责，设专人管理。
三，物品管理办法
1、 做好学生会办公室物品的全面清查与登记工作，及时记录物资变更情况，建立档案，定期进行物资备案校对及总结，以更好的进行日后物资分配计划，制定物资调配程序。
2、 每学期初进行一次全面等级登记，对自然破坏的，经批准后做报废处理；属于个人过错造成的，须照价赔偿。
3、 各部于活动期间所需物资须经各部部长提前申报，50元以内，团委副书记、学生会主席团签字后，由办公室配给所需，如现有物资不够，由办公室或各部购买；超过50元的，须由各部部长写出申请明细及金额，先报交团委副书记、学生会主席团审批后，交由团委书记审批。
4、 物品管理人员平时严格管理注意事项：
（1） 团委、学生会的公共财产，团委、学生会成员都有爱护的义务，并在工作范围内有使用权。
（2） 办公室钥匙由学生会主席团和办公室负责，钥匙不得借与部长级以外的任何人员。
（3） 办公桌椅等物品借出使用，要写借条并限期归还。
（4） 出于工作考虑由学生干部代管的物品，并详细记录。本人退出团委、学生会时，其代管权应收回。
（5） 做好物品的安全保护工作，重大物品遭窃后，应及时报告团委书记，并协助事后调查工作。
（6） 在学生会办公室工作时，应注意防火、防盗、卫生和安全。全体团委、学生会成员都必须严格遵守此制度。
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